Организатору: настройки клуба

Роль организатора

Организатор назначает игры, меняет настройки, подтверждает платежи и разбирает заявки. Второго организатора можно добавить в Кабинете в пару нажатий — на случай отпуска или разделения обязанностей.

Экран настроек

Игра и расписание

• День игры и время начала — когда клуб играет обычно. От этого дня бот считает всё остальное: когда объявить игру и когда напомнить про оценки. Разовая игра в другой день назначается вручную и расписание не меняет.
• Анонс за N дней — за сколько до игры выходит объявление с опросом (публикуется в 15:00 по времени клуба). Напоминание оценить коллег уходит за день до анонса — чтобы к сбору составов оценки были свежими.
• Место и цена в анонсе — тексты для объявления. Цена здесь — просто строка в чате, на кассу она не влияет.
• Сколько занято поле — только для строки «20:00–22:00» в анонсе; не путать с длительностью тайма.
• Длительность тайма и звонок — сколько идёт мини-игра и звонить ли в конце. На поле длительность правится для текущего тайма, не трогая настройку.

Набор состава

• Размер состава — сколько мест в игре; сверх — очередь.
• Минимум, чтобы играть — если за 18 часов до игры записалось меньше, бот позовёт приводить гостей.
• Автоанонс — бот сам создаёт игру на ближайший игровой день. Выключите, если назначаете каждую игру вручную.

Быстрый путь — команда боту в личке: /roster 18 15 (предел и минимум одной строкой). Она правит и настройку, и уже назначенную игру, подтягивая очередь.

Оценки и составы

• Оценок перед записью — сколько записавшихся нужно оценить, чтобы отметиться «иду». Ноль — выключено; большое число — «оценить всех». Блокируется только «иду»: отказ и «под вопросом» доступны всегда.
• Порог автопредложения составов — с какого числа записавшихся бот присылает предварительную расстановку.
• Таблица очков начинается заново — каждый месяц, раз в три месяца или только вручную. Обнуляются только очки; рейтинг силы, история и счётчики игр живут сквозь сезоны.

Касса

• Как считается — «делим стоимость вечера» (аренда делится между участниками вечера до тенге), «цена с человека» или «взнос за месяц» (начисляется раз в месяц независимо от числа игр). И «не считать» — касса выключена.
• Когда платить — счёт в личку после каждой игры или раз в месяц, в назначенное число (не позже 28-го: 29–31 есть не в каждом месяце, и счёт за короткий месяц не вышел бы).
• Стоимость вечера — подставляется в каждую новую игру; для конкретного вечера правится командой /cost — например, когда манеж внезапно посчитал дороже.
• Сколько платит не пришедший — процент доли за молчаливую неявку. Отказавшийся заранее не платит ничего при любом проценте: за честное предупреждение не наказывают.
• Куда платить — свободный текст с реквизитами, виден всем в разделе «Касса». Бот реквизиты не проверяет и проверить не может.

Неявки и опоздания

• Жёлтые карточки — включатель. Карточка видна в профиле и ни на что, кроме репутации, не влияет.
• Карточка действует N дней — потом исчезает сама.
• Опозданий до карточки — разовое опоздание карточки не даёт; наказывается серия за срок действия карточки.
• Отказ засчитывается за N часов — окно честного отказа: раньше него — ни карточки, ни оплаты, состав ещё можно добрать.

Клуб и техническое

• Название и описание клуба — единственные настройки, видимые наружу: ими подписывается страница команды на этом сайте. Пусто — страница представится нейтрально.
• Публичная страница игры — кнопка «Поделиться игрой» и страница по ссылке: дата, время, место и счётчик мест, без имён. Единственное место, где время и адрес сбора видны посторонним, — закрытому клубу стоит взвесить. Выключение гасит и все уже разосланные ссылки.
• Ссылка на чат клуба — включает кнопку «Открыть чат клуба» в Кабинете (нужна тем, кто открывает приложение с экрана телефона).
• Альбом клуба — вкладка «Фото» и приём снимков из чата. Выключен — приём остановлен полностью, а не спрятан.
• Приглашений на участника — сколько именных приглашений может выдать один участник; ноль — без ограничения.
• Вечерняя сводка — одно сообщение организатору в личку о том, что за день произошло; пустых сводок бот не шлёт.
• Приём заявок на новые команды — форма «хочу бота своей команде» в Кабинете и на сайте. Очередь перестала разгребаться — выключите: честное «сейчас не принимаем» лучше заявки без ответа.
• Чат клуба и адрес приложения — привязываются командами /setchat (в нужном чате) и /setapp, а не полем ввода: бот запоминает их сам, без шанса на опечатку.

Управление вечером

У организатора на вечере есть панель «Составы вечера»:

• «✕ не придёт» — снять игрока после закрытия записи: он помечается отказавшимся и при пересборке не вернётся. Это не то же, что «вне команд»: убранный из команды остаётся в списке пришедших и ждёт, куда его поставят.
• Пары «вместе» и «врозь» — жёсткие правила для балансировщика: связка «вместе» ходит по командам как одно целое, «врозь» не окажутся в одной команде. Невыполнимое правило не роняет сборку — бот честно напишет, что не смог.
• Ручной рейтинг — организатор может выставить игроку рейтинг рукой; он перебивает и оценки, и анкету. Рычаг на случай, когда алгоритму не хватает данных о новичке.

Команды боту в личке

Всё то же самое, что на экранах, — но одной строкой:

• /when — день, время игры и за сколько дней анонс;
• /roster — предел набора и минимум;
• /gate — порог оценок перед записью;
• /fee и /cost — режим кассы и стоимость вечера;
• /season и /period — новый сезон и режим смены;
• /close — стоп-кран: закрыть голосование;
• /photos, /feed, /panel, /menu — альбом, сводка, закреплённая панель, обновление кнопок.

Напоминания и заявки

Заявки «хочу бота своей команде» падают вам в личку и копятся в списке (Кабинет → «Бот для своей команды» → «Заявки»). У заявки четыре статуса — новая, в работе, готово, отказ; если заявка подана из приложения, смена статуса уходит человеку в личку с вашим комментарием, а по заявке с сайта свяжитесь по оставленному контакту сами.